José Augusto Bezerra · Publicado em 13 de abril de 2021

Itaú

Simplificando jornadas financeiras complexas por meio de Service Design e transformação digital

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Meu papel
Product Designer — Service Design, pesquisa, prototipação e interfaces legadas
Desafio de produto
Digitalizar processos complexos sem perder segurança jurídica e operacional, conectando cliente, negócio, tecnologia e agências.
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Itaú — capa do projeto
Itaú — capa do projeto

01

Contexto e desafio de produto

A jornada de crédito imobiliário do banco era inteiramente analógica. Todos os formulários eram em papel, o fluxo passava por vários intermediários (office boy, cartórios, agências) e o cliente só conseguia acompanhar a proposta depois que ela era aceita. Na prática: semanas de espera sem visibilidade, alto custo operacional e um volume constante de ligações do tipo "em que pé está a minha proposta?".

O mesmo padrão se repetia em outras frentes. A contratação de títulos do tesouro só existia no site da Itaú Corretora, fora do app onde o cliente já estava. E o cadastro de operadores do público PJ era um fluxo longo, cheio de permissões técnicas, que travava a autonomia das empresas.

Formulário em papel e o fluxo antigo
Formulário em papel e o fluxo antigo

02

Discovery e visão do serviço

  • Mapeamento do fluxo ponta a ponta com as áreas de negócio, crédito e operações, para expor onde o processo realmente parava.
  • Entrevistas com clientes em processo de financiamento e com gerentes de agência, que operavam o papel no dia a dia.
  • Testes de usabilidade com protótipos em Axure, rodada a rodada, no simulador e no acompanhamento da proposta.
  • Análise dos motivos de contato no atendimento: a maior parte das ligações era pedido de status, não dúvida sobre o produto.
  • No tesouro direto, testes de compreensão de linguagem com clientes de diferentes segmentos (Personnalité, Uniclass e varejo).

Duas descobertas redirecionaram o projeto. A primeira: a ansiedade do cliente não vinha do prazo em si, vinha da falta de informação durante o prazo — ele aceitava esperar, desde que soubesse em que etapa estava e o que dependia dele. A segunda: no investimento, o abandono era causado pelo vocabulário. Termos de corretora afastavam quem nunca tinha investido, mesmo com apetite para começar.

03

Estratégia e design da experiência

Cada decisão respondeu diretamente ao que a pesquisa revelou:

  • Dividir a simulação em duas — simples, para quem só quer checar a carta de crédito, e completa, para quem já quer abrir proposta — porque os testes mostraram dois momentos de intenção muito distintos sendo forçados no mesmo formulário.
  • Criar um dashboard de propostas com status explícito (cancelada, em análise, em andamento, concluída), atacando a causa real das ligações de atendimento.
  • Desenhar um tracking de etapas que também mostra quando a bola está com o cliente — resposta direta ao achado de que a espera era tolerável, a opacidade não.
  • Reescrever a jornada de tesouro direto sem "banquês", com filtro por valor de aplicação e rentabilidade, e aplicação em três passos.
  • Reduzir o cadastro de operadores PJ a quatro etapas (escolher permissões, escolher operações, incluir operadores, confirmar), agrupando decisões técnicas em blocos com linguagem de negócio.
Simulador de crédito imobiliário
Simulador de crédito imobiliário
Dashboard de propostas
Dashboard de propostas
Tracking do andamento da proposta
Tracking do andamento da proposta
Crédito imobiliário na área logada
Crédito imobiliário na área logada

Tesouro direto no app

O projeto começou no segmento Personnalité e foi expandido para varejo e Uniclass. A lista de títulos ficou filtrável e as informações de compra e venda passaram a ser apresentadas de forma simples, com a aplicação acompanhada no dashboard de investimentos.

Tesouro direto no app
Tesouro direto no app
Compra e venda de títulos
Compra e venda de títulos

Cadastro de operadores — PJ

O fluxo complexo de permissões do público PJ foi transformado em quatro etapas encadeadas, com confirmação explícita antes de qualquer alteração sensível de acesso.

Cadastro de operadores PJ
Cadastro de operadores PJ

04 · Resultado

90 → 45

Dias para contratação — redução de 50%

0

100%

Jornada de crédito imobiliário digitalizada

1

3 → 4

Aplicação em 3 passos e cadastro PJ em 4 etapas

2

O crédito imobiliário ficou disponível para todos os clientes Itaú na área logada do internet banking; o tesouro direto foi liberado no app para todos os segmentos e o cadastro de operadores para todo o público PJ.

05 · Aprendizados

Digitalizar não é replicar um processo antigo na tela. É redesenhar o serviço, suas dependências e a informação que devolve autonomia ao cliente.

Ferramentas

Axure RP · Sketch App · Testes de usabilidade · Pesquisa em campo

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